"Selamat pagi, saya [nama] dari Hexagraphia Percetakan. Boleh saya disambungkan ke bagian Purchasing atau General Affair?"

[Setelah disambungkan]

"Selamat pagi Bapak/Ibu, perkenalkan saya [nama] dari Hexagraphia. Kami percetakan yang melayani cetak dokumen operasional — nota, kop surat, formulir, stiker, dan lainnya."

"Saya ingin minta waktu sebentar saja, apakah perusahaan Bapak/Ibu saat ini ada kebutuhan cetak? Kalau berkenan, saya bisa kirimkan portfolio dan estimasi harga."

"Halo, selamat pagi. Apakah benar ini dengan Bapak/Ibu [nama]?"

[Konfirmasi]

"Baik, perkenalkan Pak/Bu, saya [nama] dari Hexagraphia Percetakan Offset. Mohon maaf mengganggu waktunya sebentar."

"Saya menghubungi karena kami melayani kebutuhan cetak untuk perusahaan dan instansi — seperti nota, kop surat, stiker, dan sebagainya. Apakah Bapak/Ibu bisa meluangkan 2-3 menit? Saya hanya ingin perkenalkan diri dan tahu apakah ada kebutuhan cetak yang bisa kami bantu."

Selamat pagi Bapak/Ibu [nama],

Perkenalkan saya [nama] dari Hexagraphia, percetakan offset & sablon di [kota]. Kami melayani kebutuhan cetak dokumen operasional — nota NCR, kop surat, memo, stiker, dan lainnya.

Boleh saya kirimkan contoh hasil cetak dan daftar harga kami? Gratis dan tanpa komitmen apapun. Kalau Bapak/Ibu tertarik, bisa kita ngobrol lebih lanjut kapan saja sesuai waktu yang nyaman. 🙏

Subject: Penawaran Harga Cetak — Hexagraphia

Yth. Bapak/Ibu [nama],

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Bersama email ini, kami sampaikan penawaran harga untuk kebutuhan cetak [jenis produk] dengan spesifikasi sebagai berikut:

[detail spesifikasi & harga]

Penawaran ini berlaku selama 14 hari kerja. Kami siap berdiskusi lebih lanjut untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Bapak/Ibu.

Hormat kami,
[nama] — Hexagraphia Percetakan

Bapak/Ibu [nama],

Berikut saya lampirkan file desain [produk] untuk direview sebelum kami proses ke tahap cetak.

Mohon dicek dengan teliti:
• Teks dan ejaan sudah benar?
• Nomor kontak/alamat sudah sesuai?
• Posisi logo dan warna sudah OK?

Jika sudah sesuai, mohon konfirmasi "ACC" agar kami bisa langsung proses. Jika ada revisi, silakan sampaikan dan kami perbaiki.

Catatan: Setelah desain di-ACC, perubahan setelah cetak menjadi tanggung jawab pelanggan. Terima kasih! 🙏

Selamat pagi Bapak/Ibu [nama],

Saya ingin follow-up penawaran yang kami kirimkan pada [tanggal]. Apakah sudah sempat direview?

Jika ada pertanyaan atau perlu penyesuaian spesifikasi, saya dengan senang hati membantu. Terima kasih 🙏

Terima kasih atas masukannya, Bapak/Ibu [nama].

Kami sangat menghargai kerja sama ini. Untuk harga yang lebih baik, kami bisa berikan penyesuaian jika:
• Quantity ditambah menjadi [jumlah]
• Pembayaran dilakukan di muka
• Kerja sama berlanjut untuk beberapa order ke depan

Apakah ada opsi yang memungkinkan dari sisi Bapak/Ibu?

Terima kasih banyak atas kepercayaan Bapak/Ibu [nama]! 🙏

Order sudah kami proses dan estimasi selesai [tanggal]. Kami akan update progress secara berkala.

Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.